Häiden päiväjärjestys, joka jättää aikaa kuville ja ruokailulle

Lähettänyt: Valokuvaajat .fi 1 tunti, 6 minuuttia sitten

Häiden päiväjärjestys ratkaisee, mitkä hetket ehtivät kuvaan ja mitkä hukkuvat siirtymiin, pimenevään saliin tai siihen, että vieraat on jo istutettu pöytiin. Kuvaaja ei tarvitse minuuttiaikataulua koko illasta, mutta hänen pitää tietää, milloin pari on vapaana, milloin ruokailu alkaa ja milloin valot laskevat. Kun nämä kolme kohtaa on sovittu, muu ilta joustaa.

Tämä on käytännön malli kesähäihin. Kellonajat ovat esimerkki, eivät sääntö. Lyhyempi vihkiminen, talvi-ilta tai juhlapaikka samassa pihassa siirtää ruutuja, mutta järjestys pysyy samana: ensin seremonia ja potretit, sitten vieraat, ruokailu, puheet, kakku ja tanssi. Jos etsit kuvaajaa, aloita hääkuvauksesta ja rakenna päivä sen ympärille, että parikuville jää valoisa hetki ennen ruokailua.

Esimerkki kesähäiden päiväjärjestyksestä

Alla oleva rytmi sopii lauantaille, jolloin vihkiminen on iltapäivällä ja juhla jatkuu iltaan. Kuvaaja on paikalla valmistautumisesta häävalssiin. Sen jälkeen hän voi jäädä tunniksi tanssilattialle tai lähteä, jos sopimus päättyy ensimmäiseen tanssiin.

Kello	Mitä tapahtuu	Mitä kuvaaja tarvitsee
11.30	Valmistautuminen	Puku, meikki, korut ja rauhallinen huone, jossa mahtuu kuvaamaan
13.30	Siirtymä vihkipaikalle	Tieto, kulkeeko pari samaa reittiä vai erikseen
14.00	Vihkiminen	Paikka, josta näkee sormukset ja parin ilmeet, ei selkiä
14.40	Onnittelut	Vanhemmat ja hääseurue ensin, sitten vapaampi jono
15.10	Parikuvat	25–40 minuuttia ilman vieraita, kun valo on vielä hyvä
16.00	Malja tai cocktail	Vieraat paikalla, pari voi kiertää pöytiä
17.30	Illallinen	Ruokailu alkaa vasta, kun pari on istuutunut
19.00	Puheet	Puhuja valossa, pari kuulolla, tarjoilu tauolla
19.40	Kakku	Kuvaaja salissa ennen kuin veitsi nousee
20.30	Häävalssi	Kaksi minuuttia lattialle suunnattua valoa
22.30	Iltapala, jos sellainen on	Lyhyt sarja, sen jälkeen kuvaaja voi poistua

Talvella sama runko tiivistyy. Jos vihkiminen on klo 15 ja aurinko laskee pian sen jälkeen, parikuvat otetaan ennen seremoniaa tai siirretään seuraavaan päivään. Kesällä ongelma on päinvastainen: ilta venyy, ja pari ehtii potretteihin vielä cocktailin jälkeen, jos juhlapaikan piha pysyy valoisana.

Missä kuvaus ja ruokailu törmäävät

Yleisin virhe on varata kuvaaja seremoniaan ja juhlaan, mutta jättää parikuvien väli nollaan. Onnittelujono venyy, bussi juhlapaikalle lähtee myöhässä, ja kun pari saapuu, vieraat on jo ohjattu pöytiin. Silloin potretit otetaan hätäisesti käytävällä tai jäävät kokonaan väliin. Ruokailun alkamisaika on siksi kuvauksen kannalta tärkeämpi tieto kuin jälkiruoan tarkka minuutti.

Varaa parikuville oma lukittu väli heti vihkimisen ja onnittelujen jälkeen. 25 minuuttia riittää lähikuviin ja yhteen maisemaan juhlapaikan lähellä. 40 minuuttia tarvitaan, jos siirrytte toiselle paikalle, mukaan tulee hääseurue tai haluatte kaksi erilaista taustaa. Kerro tämä aika myös sille, joka vastaa vieraiden ohjelmasta, jotta maljapuhetta ei aloiteta ennen kuin pari on takaisin.

Kun ruokailun ajankohta on lukittu päiväjärjestykseen, käytä hetki ja vertaile pitopalvelut yhdellä tarjouspyynnöllä hyvissä ajoin. Ruokatarjoilun kilpailutukseen käytämme sisarpalvelua Pitopalvelua.com. Kuvaajan ja pitopalvelun ei tarvitse neuvotella keskenään joka yksityiskohdasta, mutta molempien pitää tietää sama kellonaika: milloin salaatti tai alkuruoka saa tulla pöytään.

Cocktail-tunti on kuvaukselle hyvä, jos se on oikeasti tunti eikä kymmenen minuutin malja ovensuussa. Silloin kuvaaja ehtii ottaa vieraat, juhlapaikan ja parin kiertämässä saleja ilman että illallinen kärsii. Jos cocktailia ei ole, älä täytä sitä väliä ohjelmalla. Jätä se parikuville.

Mitä kuvaajan kanssa sovitaan etukäteen

Käykää aikataulu läpi viimeistään viikkoa ennen häitä. Riittää, että kuvaaja saa yhden sivun: päivä, osoitteet, nimet ja viisi kellonaikaa. Ne ovat valmistautumisen alku, vihkiminen, parikuvien alku, illallisen alku ja häävalssi.

Valmistautuminen. Kerro, kuvataanko aamu molemmissa osoitteissa vai vain toisessa. Kaksi osoitetta tarkoittaa siirtymää, ja se pitää olla sopimuksessa.
Vihkipaikan säännöt. Osa kirkoista rajaa, missä kuvaaja saa seistä. Selvitä tämä etukäteen, jotta sormusvaihto ei jää pilarin taakse.
Parikuvien paikka. Yksi sovittu paikka riittää. Toinen paikka on varasuunnitelma, jos ensimmäisessä sataa tai piha on täynnä muita juhlia.
Puheet. Pyydä, ettei tarjoilu ala kesken ensimmäistä puhetta. Kuvaaja ei saa puhujaa ja parin reaktiota samaan ruutuun, jos lautasia kannetaan edestä.
Kakku. Sopikaa merkki. Pari ei leikkaa kakkua ennen kuin kuvaaja on salissa. Kaksi minuuttia riittää, jos joku hakee hänet ovelta.
Häävalssi. Hämärä tanssilattia on tunnelmallinen, mutta ensimmäinen tanssi tarvitsee kasvoille valoa. Pyydä juhlapaikkaa pitämään yksi valo päällä valssin ajan.
Lähtöaika. Jos kuvaus päättyy kakkuun, sanokaa se ääneen. Jos haluatte tunnin tanssilattialta, se on eri varaus ja eri hinta.

Erityisesti kesäviikonloppuisin suositut kuvaajat ja suositut pitopalvelut täyttyvät samassa rytmissä. Molemmat kannattaa kysyä, kun juhlapaikka on varmistunut, ei vasta kun kutsut on lähetetty. Kutsun kellonaika kannattaa painaa vasta, kun vihkiminen, siirtymä ja illallisen alku on sovitettu yhteen.

Kuvaus ja ruokailu budjetissa

Kuvaus ja ruokailu ovat häiden kaksi erillistä varausta. Niitä ei kannata kilpailuttaa samalla lomakkeella eikä vertailla samassa taulukossa, koska hintayksikkö on eri: kuvaus on päivän tai illan paketti, ruokailu on euroa henkilöä kohden. Hääkuvauksen hinta riippuu kuvauksen pituudesta, kuvaajan kokemuksesta ja siitä, sisältyykö aamu, potretit ja ilta samaan sopimukseen.

Ruokailu on häissä tyypillisesti isompi kuluerä kuin kuvaus, koska se kertautuu vierasmäärällä. Suuntaa-antavat haarukat näet sivulta pitopalvelun hinta. Buffet on tyypillisesti muutamia kymppejä henkilöä kohden, ja pöytiin tarjoiltu menu sekä henkilökunta nostavat summaa. Tarkkoja lukuja ei kannata päättää ennen tarjouksia, sillä kuljetus, astiat ja tarjoilijat voivat olla eri tarjouksissa eri kohdissa.

Jos haluat eritellä buffetin, tarjoilijat ja kakun erikseen, pitopalvelun hintaopas käy läpi häiden, muistotilaisuuksien ja yritystilaisuuksien tasot. Kuvaajalle riittää tieto, onko illallinen seisova pöytä vai annokset. Seisova pöytä hajottaa vieraat saliin ja antaa kuvaajalle liikkumatilaa. Annokset istuttavat kaikki samaan aikaan, jolloin parin sisääntulo ja ensimmäinen puhe ovat illan selkeimmät kuvat.

Helsinki: valo, siirtymä ja ruokailun alku

Helsingissä vihkiminen ja juhla ovat usein eri osoitteissa. Kymmenen minuutin matka kartalla voi olla ruuhkassa puoli tuntia, ja se puoli tuntia on pois parikuvista, jos illallinen on lukittu. Varaa siirtymään selvästi enemmän aikaa kuin navigaattori näyttää lauantai-iltapäivänä. Hääkuvaus Helsinki onnistuu kirkon portailta, rannasta tai juhlapaikan pihasta, kun pari ehtii paikalle ennen kuin vieraat täyttävät saman nurmikon.

Kesäkuun ilta pysyy valoisana pitkään, mutta elokuun lopussa potretit kannattaa ottaa heti vihkimisen jälkeen. Suomenlinnassa ja Kaivopuistossa valo on kaunis, ja samaan aikaan lautta tai parkkipaikka voi syödä aikataulun. Siksi ruokailun alkua ei kannata luvata vieraalle minuutille, ennen kuin lauttavuoro ja kuvausten paikka on päätetty.

Kun juhlapaikka on pääkaupunkiseudulla, tarjoilu varataan samalle alueelle. Kuljetus keskustan ulkopuolelta myöhästyttää helpommin kuin itse menu. Paikallisen tarjonnan näkee sivulta Helsingin pitopalvelut. Kerro tarjousta pyytäessäsi illallisen alkamisaika, ei vain juhlan päivämäärää.

Tampere: ilta, mäet ja yksi selkeä kuvauspaikka

Tampereella moni vihkii keskustassa ja juhlii muutaman kilometrin päässä. Matka itsessään on lyhyt, mutta Pyynikin rinteet, Hämeensilta ja juhlapaikan piha houkuttelevat useaan kuvauspisteeseen. Kaksi pistettä riittää. Kolmas syö sen ajan, joka piti käyttää siihen, että pari ehtii maljalle ennen ruokailua. Hääkuvaus Tampere kannattaa rytmittää niin, että potretit päättyvät juhlapaikalle, eivät lähde sieltä uudelle kierrokselle.

Kesäilta on Tampereella pitkä, ja järven ranta toimii vielä cocktailin aikaan. Jos juhla on sisätilassa ilman iltavaloa, parikuvat on silti tehtävä ulkona ennen kuin vieraat siirtyvät sisään. Sisällä kuvaaja keskittyy sen jälkeen sisääntuloon, pöytään ja puheisiin.

Pirkanmaalla sama pitopalvelu hoitaa usein sekä keskustan että lähikuntien juhlat, kun varaus tehdään ajoissa. Vaihtoehdot kokoaa Tampereen pitopalvelut. Mainitse vierasmäärä ja se, tarvitaanko astiat ja tarjoilijat vai pelkkä ruoka. Sama tieto auttaa kuvaajaa: jos salissa on oma henkilökunta, puheet ja kakku pysyvät paremmin aikataulussa.

Mitä kutsuun kirjoitetaan

Kutsun kellonaika on lupaus vieraalle, ei kuvaajan työvuoro. Kirjoita vihkiminen ja juhlapaikalle saapuminen, älä parikuvien alkua. Jos malja on klo 16 ja illallinen klo 17.30, riittää että kutsu sanoo juhlapaikan osoitteen ja sen, milloin vieraiden toivotaan olevan paikalla. Parikuvien väliä ei tarvitse selittää kutsussa. Riittää, että bestman tai emäntä tietää ohjaavansa vieraat ensin drinkille, ei suoraan nimikoiduille paikoille.

Sade muuttaa taustan, ei järjestystä. Sopikaa yksi katos, kuisti tai valoisa käytävä, johon pari siirtyy jos piha ei toimi. Älkää siirtäkö parikuvia illallisen jälkeen vain siksi, että aamu näytti harmaalta. Illalla sali on täynnä ja valo on poissa. Kuvaaja pystyy tekemään hyvät kuvat sateessa, kun paikka on päätetty etukäteen ja aikaa on edelleen se sama 25–40 minuuttia.

Jos ohjelmassa on yllätys, kuten bändin aloitus tai puolison puhe kesken maljan, kertokaa se kuvaajalle aamulla. Yllätys saa olla vieraille yllätys. Kuvaajalle se on kohta aikataulussa, jotta hän ei ole sillä hetkellä ulkona hakemassa hääseuruetta.

Muistilista ennen kuin päivä lyödään lukkoon

Lukitse vihkiminen, siirtymä ja illallisen alku ennen kutsujen painoa.
Varaa parikuville 25–40 minuuttia, jolloin vieraita ei ohjata pöytiin.
Anna kuvaajalle osoitteet, viisi kellonaikaa ja tiedon siitä, milloin kuvaus päättyy.
Sovi kakuista ja häävalssista niin, että kuvaaja on salissa ja kasvoilla on valo.
Pyydä ruokatarjous samoilla tiedoilla kuin kuvaajalta: päivä, paikka, vierasmäärä ja ruokailun alku.

Kun päiväjärjestys on selkeä, sekä kuvat että ruokailu ehtivät olla juhlan näköisiä. Kuvaaja ei johda iltaa, mutta hän tarvitsee ne hetket, jolloin pari ei ole jonossa eikä selin pimeään saliin.

Kilpailuta hääkuvaajat

Ei vielä arvosteltu