Käyttö- ja sopimusehdot

Polarico Oy (Y-tunnus: 2490890-2) / Valokuvaajat.fi
Ehdot päivitetty: 12.5.2026. Aiemmat ehdot löytyvät täältä.

1. Soveltamisala ja määritelmät

Palvelulla tarkoitetaan Polarico Oy:n (jäljempänä "me" tai "Palveluntarjoaja") tarjoamaa Valokuvaajat.fi-verkkopalvelua, mukaan lukien kaikki sen osat, mobiilisoveltuvuus, sähköpostiviestintä ja mahdolliset tulevat ominaisuudet.

Palveluntarjoajalla tarkoitetaan valokuvaajaa tai muuta palveluntuottajaa, joka on rekisteröitynyt palveluun tarjoustentekijäksi.

Asiakkaalla tarkoitetaan henkilöä tai yritystä, joka jättää tarjouspyynnön.

Käyttäjällä tarkoitetaan kaikkia Palvelua käyttäviä tahoja.

Aineistolla tarkoitetaan kaikkea Käyttäjien Palveluun lisäämää tai Palvelun käytöstä kertynyttä tietoa: profiilitietoja, kuvia, tekstejä, hintatietoja, arvosteluja, viestejä ja metatietoja.

2. Ehtojen hyväksyminen ja muutokset

Palvelun käyttäminen tarkoittaa näiden ehtojen hyväksymistä. Meillä on oikeus päivittää ehtoja kehittääksemme Palvelua, vastataksemme lainsäädännön muutoksiin tai muiden perusteltujen syiden vuoksi.

Käyttäjän katsotaan hyväksyneen muutokset jatkamalla Palvelun käyttöä ehtojen päivityksen jälkeen. Mikäli Käyttäjä ei hyväksy ehtoja, hän voi irtisanoa tilinsä.

3. Rekisteröityminen ja käyttäjätili

Palvelua voi selata ilman rekisteröitymistä. Tarjouspyynnön jättäminen tai tarjousten tekeminen edellyttää rekisteröitymistä, joka voi tapahtua myös automaattisesti tarjouspyyntöä jättäessä.

Rekisteröitymisen edellytykset:

Käyttäjä on vähintään 15-vuotias luonnollinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö
Alle 18-vuotiailta edellytetään huoltajan suostumus maksullisiin palveluihin
Annetut tiedot ovat totuudenmukaisia ja ajantasaisia
Käyttäjällä on vain yksi käyttäjätili ilman erillistä kirjallista lupaa

Käyttäjä vastaa tunnustensa salassapidosta ja kaikesta tunnuksillaan tehdystä toiminnasta. Epäilyttävästä tunnusten käytöstä on ilmoitettava meille välittömästi.

Meillä on oikeus olla hyväksymättä rekisteröitymistä tai sulkea käyttäjätili perustellusta syystä, kuten ehtojen vastaisen toiminnan tai maksamattomien laskujen vuoksi.

Meillä on oikeus keskeyttää tai sulkea käyttäjätili välittömästi, mikäli meillä on perusteltu syy epäillä ehtojen rikkomista, väärinkäyttöä, maksamattomuutta, mainehaitallista toimintaa tai muuta Palvelun edun vastaista käyttöä. Tilin sulkemisesta tiedotetaan Käyttäjälle sähköpostitse. Käyttäjällä on oikeus pyytää päätöksen uudelleenharkintaa ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun 30 päivän kuluessa.

4. Palvelun sisältö ja toiminta

Palvelu toimii välitysalustana, joka yhdistää valokuvauspalveluja tarvitsevat asiakkaat ja valokuvaajat. Polarico Oy ei ole osapuoli Käyttäjien välisiin sopimuksiin, eikä vastaa:

toimeksiantojen laadusta, toteutumisesta tai laillisuudesta
Palveluntarjoajien tai Asiakkaiden toiminnasta
Käyttäjien toisilleen antamien tietojen oikeellisuudesta
siitä, että sovitut toimeksiannot suoritetaan tai niistä maksetaan asianmukaisesti

5. Palvelumaksut ja laskutus

Asiakkaille Palvelu on maksuton.

Palveluntarjoajille veloitetaan provisio toteutuneista toimeksiannoista. Kulloinkin voimassa olevat hinnat ja provisio-% löytyvät Palvelun hinnastosta. Provisio lisätään arvonlisäverolla voimassa olevan verokannan mukaisesti.

Palkkion laskutusoikeus syntyy, kun Asiakas hyväksyy Palveluntarjoajan tarjouksen. Palkkio voidaan periä myös, jos toimeksianto ei toteudu Asiakkaasta tai Palveluntarjoajasta johtuvasta syystä sen jälkeen kun tarjous on jo hyväksytty. Tapauskohtainen harkinta on mahdollista perustelluissa tapauksissa ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun.

Meillä on oikeus periä viivästyskorkolain mukainen viivästyskorko erääntyneistä laskuista sekä perintälain mukaiset kulut. Maksamattomat laskut voivat johtaa käyttäjätilin sulkemiseen.

DAC7-raportointi: EU-asetuksen (2021/514) mukaisesti olemme velvollisia raportoimaan tiettyjen kynnysarvojen ylittyessä Palveluntarjoajien tulotiedot Verohallinnolle. Palveluntarjoaja sitoutuu toimittamaan tarvittavat henkilö- ja verotiedot tätä velvoitetta varten.

6. Käyttäjien velvollisuudet

Käyttäjä sitoutuu:

käyttämään Palvelua voimassa olevien lakien, näiden ehtojen ja hyvien tapojen mukaisesti
antamaan totuudenmukaiset tiedot asetuksissa, tarjouspyynnöissä ja tarjouksissa
olemaan alihinnoittelematta tai ylihinnoittelematta palveluita tietoisesti välttääkseen palvelun palkkioita tai ohjatakseen asiakkaita Palvelun ulkopuolelle
olemaan sopimatta toimeksiannoista Palvelun ulkopuolella tai kiertämättä provisiota muilla keinoin
vastaamaan omista veroistaan, vakuutuksistaan ja työnantajavelvoitteistaan

Tahallisesta sopimusehtojen rikkomisesta, mukaan lukien provision kiertämisestä, Palveluntarjoajalle voidaan asettaa 500 euron sopimussakko ja poistaa hänet Palvelusta. Sopimussakko ei rajoita Polarico Oy:n oikeutta vaatia todellista vahingonkorvausta sen ylittävältä osalta.

7. Aineiston käyttöoikeudet

Palveluun lisätty Aineisto pysyy Käyttäjän omana. Jotta voimme ylläpitää ja kehittää Palvelua sekä markkinoida sitä kaikkien kuvaajien hyväksi, myönnät meille oikeuden käyttää lisäämääsi Aineistoa Palvelun toiminnan ja markkinoinnin kannalta tarpeellisissa yhteyksissä.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että saatamme käyttää profiilisi kuvia, kuvauksia ja muita tietoja esimerkiksi:

Palvelun markkinoinnissa eri kanavissa
hakukonenäkyvyyden parantamisessa
Palvelun teknisessä kehittämisessä ja laadun parantamisessa
tilastollisessa analyysissä, esimerkiksi hintatason seurannassa

Emme myy profiilitietojasi tai kuviasi kolmansille osapuolille kaupallisesti ilman erillistä sopimusta. Tietoja voidaan jakaa palvelun teknisille kumppaneille ja alihankkijoille ainoastaan Palvelun toteuttamiseksi.

Voit milloin tahansa pyytää tietojesi poistamista ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme. Käsittelemme pyynnöt tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Sopimuksen päättyessä poistamme henkilötiedot pyynnöstä, mutta Palveluun jo julkaistut, arkistoidut tai markkinoinnissa hyödynnetyt aineistot voivat säilyä Palvelussa ja sen historiatiedoissa, mikäli niiden poistaminen ei ole teknisesti tai oikeudellisesti kohtuullisesti toteutettavissa.

Vakuutat, että sinulla on oikeus lisätä Aineisto Palveluun, eikä se loukkaa kolmansien osapuolien oikeuksia.

8. Tekoälyn käyttö

Palvelussa voidaan käyttää tekoälyä ja automatisoituja järjestelmiä esimerkiksi tarjouspyyntöjen ja tarjousten yhteensovittamiseen, hinnoittelusuositusten tuottamiseen, sisällöntuotantoon sekä asiakaspalvelussa. Palvelun kehittämiseksi voimme käyttää Aineistoa myös automaattisten järjestelmien ja tekoälymallien parantamiseen. Tekoälyn tuottama sisältö on Polarico Oy:n omaisuutta.

9. Immateriaalioikeudet

Palvelu, sen ulkoasu, ohjelmistot ja tietokannat ovat Polarico Oy:n omaisuutta. Niiden kopiointi, muokkaus tai kaupallinen hyödyntäminen ilman lupaa on kielletty.

Käyttäjän Palveluun lisäämät materiaalit pysyvät Käyttäjän omistuksessa, mutta kohdassa 7 kuvatut käyttöoikeudet jäävät voimaan myös käyttäjäsuhteen päätyttyä.

10. Tietosuoja

Käsittelemme henkilötietoja Palvelun tietosuojaselosteen ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Palveluntarjoaja on itse vastuussa siitä, että hän käsittelee kaikkia Palvelun kautta saamiaan asiakastietoja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

11. Laittoman sisällön ilmoittaminen

EU:n digipalvelusäädöksen (2022/2065) mukaisesti Käyttäjät voivat ilmoittaa laittomaksi epäilemästään sisällöstä lähettämällä ilmoituksen osoitteeseen asiakaspalvelu@valokuvaajat.fi sisällyttäen:

kuvauksen siitä, miksi sisältö on lain tai ehtojen vastaista
sisällön URL-osoitteen
ilmoittajan nimi ja sähköpostiosoite
vakuutus vilpittömästä mielestä

Lähetämme ilmoituksen kuittauksen viivytyksettä ja ilmoitamme päätöksestämme kohtuullisessa ajassa. Päätökseen voi tehdä valituksen kuuden kuukauden sisällä ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun.

12. Vastuunrajoitus

Palvelu tarjotaan "sellaisena kuin se on". Emme takaa Palvelun keskeytyksetöntä tai virheetöntä toimintaa. Emme ole vastuussa välillisistä vahingoista, liiketulojen menetyksestä tai muista vastaavista vahingoista.

Maksullisten palveluiden osalta vastuumme on enintään Käyttäjän kyseisestä palvelusta maksama summa. Maksuttomien palveluiden osalta Polarico Oy:n vastuu rajoittuu pakottavan lainsäädännön mukaiseen vähimmäisvastuuseen. Pakottavan lainsäädännön, erityisesti kuluttajansuojalain, mukaista vastuuta ei rajoiteta.

Ylivoimainen este: Emme ole vastuussa viivästyksistä tai virheistä, jotka johtuvat vaikutuspiirin ulkopuolisista syistä kuten laeista, viranomaismääräyksistä, luonnonkatastrofeista tai tietoliikennekatkoista.

13. Sovellettava laki ja riidanratkaisu

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset riidat ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Ellei yksimielisyyttä saavuteta, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

Kuluttaja-asiakkaat voivat saattaa riidan myös Kuluttajariitalautakunnan käsiteltäväksi tai EU:n verkkovälitteisen riidanratkaisualustan kautta.

14. Sopimuksen päättyminen

Käyttäjä voi irtisanoa tilinsä ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun. Irtisanominen ei vapauta jo syntyneistä velvoitteista, kuten maksamattomista laskuista.

Polarico Oy:llä on oikeus irtisanoa toistaiseksi voimassa oleva sopimus 30 päivän ilmoitusaikaa noudattaen ilman erityistä syytä.

Meillä on oikeus päättää sopimus välittömästi ilman korvausvelvollisuutta, jos Käyttäjä rikkoo olennaisesti näitä ehtoja. Kohdassa 7 kuvatut käyttöoikeudet Aineistoon jäävät voimaan sopimuksen päätyttyä.

15. Muut ehdot

Mikäli jokin näistä ehdoista todetaan pätemättömäksi, muut ehdot jäävät voimaan. Sopimuksen siirto kolmannelle osapuolelle on Polarico Oy:llä sallittu esimerkiksi liiketoimintakaupan yhteydessä. Käyttäjällä ei ole siirto-oikeutta ilman kirjallista lupaa.